Conforme a los principios fundamentales y las normativas de derecho internacional los documentos ejecutados en nombre de un estado tienen efecto legal en el territorio de un país diferente sólo en caso de ser legalizados, a menos que lo contrario está previsto por los convenios internacionales.

Se distinguen dos tipos de legalización:

• Legalización consular;
• Legalización mediante apostilla.

Conforme al Artículo 27 de la Ley Federal Nro 154-FZ del 5 de julio de 2010 “Reglamento Consular de la Federación Rusa" la legalización consular de los documentos oficiales de origen extranjero se considera un procedimiento que supone la certificación de la firma, facultades del consignatario, autenticidad del sello o timbre que aparece colocado en el documento sujeto a la legalización, igual que la correspondencia de dicho documento a las leyes del país de estadía.

Conforme al apartado 78 del Reglamento Administrativo del Ministerio de Exterior de la Federación Rusa sobre la prestación de los servicios públicos asociados a la legalización consular de los documentos, ratificado por la Directiva Nro. 9470 adoptada el 18 de junio del año 2012 por el Ministerio de Exterior de Rusia, el funcionario consular responsable por la prestación del servicio, pone en el documento oficial, presentado y expedido con participación de las autoridades oficiales y legalizado una entidad pública autorizada en el pais de estadía, una inscripción de legalización. Para dicha acción se aplica un timbre que contiene la frase de "Sección Consular de la Embajada de la Federación Rusa en ___________ certifica que la firma y el sello puestos en el documento son auténticos" o "Consulado General de la Federación Rusa en _____________ certifica que la firma y el sello puestos en el documento son auténticos". El timbre se pone en un lugar libre del texto en la cara del documento oficial, o en su dorso y se rubrica con un sello oficial. En el timbre se indica un número registral, fecha de legalización del documento, apellido e iniciales del funcionario que firmó el documento.

Federación Rusa es un miembro del Convenio de la Haya del año 1961 según el cual los requisitos de legalización de los documentos oficiales de origen extranjero quedan anulados. Para los países miembros de dicho Convenio está prevista la legalización de los documentos oficiales por medio de la Apostilla. Se puede consultar la lista de países miembros de dicho Convenio en la página web oficial de la Conferencia de la Haya en el área del derecho privado internacional (Sección de Apostilla).

Conforme al artículo 4 del Convenio mencionado, Apostilla se pone en el mismo documento o en una hoja separada que se junta al documento y puede estar redactada en el idioma oficial de la autoridad que la haya puesto.

Artículo 5 del Convenio dice que “Apostilla certifica únicamente la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre del que el documento público esté revestido.

La legalización del documento mediante el timbre de “Apostilla” se realiza por las autoridades competentes del país de origen del documento.

Para la Federación de Rusia son contratos con los siguientes países:

  1. Albania;
  2. Argelia;
  3. Argentina;
  4. Bulgaria;
  5. Bosnia y Herzegovina;
  6. Hungría;
  7. Vietnam;
  8. Grecia;
  9. Egipto;
10. España;
11. India;
12. Iraq;
13. Irán;
14. Italia;
15. Yemen;
16. Chipre;
17. China;
18. Corea del Norte;
19. Cuba;
20. Letonia;
21. Lituania;
22. Macedonia;
23. Mongolia;
24. Polonia;
25. Rumania;
26. Serbia;
27. Eslovaquia;
28. Eslovenia;
29. Túnez;
30. Finlandia;
31. Croacia;
32. Montenegro;
33. La República Checa;
34. Estonia;

Lista de los Estados Partes en la Convención sobre asistencia judicial y relaciones jurídicas
asuntos en materia civil, familiar y penal (01/22/1993):

  1. Azerbaiyán;
  2. Armenia;
  3. Bielorrusia;
  4. Georgia;
  5. Kazajstán;
  6. Kirguistán;
  7. Moldova;
  8. Rusia;
  9. Turkmenistán;
10. Tayikistán;
11. Uzbekistán;
12. Ucrania.

Fuente: Departamento consular del Ministerio de Exterior de la Federación Rusa.

Documentos expedidos en el territorio de los países miembros de los acuerdos y convenios mencionados tienen efecto legal en el territorio de la Federación Rusa sin ninguna certificación adicional, o sea no requieren de ninguna legalización.